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A depreciação é um conceito de negócio e uma prática contábil. Nos negócios, a depreciação refere-se ao desgaste dos ativos fixos utilizados nas operações, enquanto na contabilidade, a depreciação é a despesa que representa a perda no valor de um ativo. Nos EUA, GAAP, ou princípios contábeis geralmente aceitos, rege a depreciação de ativos na contabilidade. A depreciação contábil é calculada com base em diferentes elementos do ativo e nos métodos de depreciação prescritos pelas regras GAAP.
Princípio da depreciação
A depreciação como prática contábil é um processo de alocação de custos pelo qual o valor de um ativo é debitado à despesa de depreciação periódica ao longo da vida útil econômica do ativo. As regras contábeis segundo o GAAP exigem que as empresas capitalizem uma compra de ativos fixos e, em seguida, recuperem o custo do ativo por meio de um encargo de depreciação periódica, em vez de contabilizar o total da compra no período imediato. A abordagem de alocação de custos corresponde às despesas de uso de um ativo com as receitas que o ativo ajuda a gerar em diferentes períodos ao longo da vida do ativo.
Elementos de depreciação
Os elementos de depreciação para um ativo incluem o custo original de compra do ativo, o valor residual estimado do ativo após a depreciação e a vida econômica pretendida do ativo em serviço. Dado um método de depreciação, os elementos de depreciação de um ativo são os fatores que afetam o resultado da depreciação. Para calcular a depreciação, as empresas devem primeiro determinar a base depreciável de um ativo - a diferença entre o custo de um ativo e seu valor residual. O valor recuperado de um ativo, ou valor de sucata, é o valor em dólar recuperado da venda do ativo no final de sua vida econômica. Assim, o valor residual não pode ser depreciado e deve ser subtraído do custo total de um ativo.
Métodos de depreciação
As regras contábeis segundo o US GAAP permitem vários métodos de depreciação que as empresas podem escolher com base nos tipos de ativos e decisões administrativas sobre investimento e substituição de capital. Três métodos de depreciação comumente usados são o método baseado em atividades, o método linear e o método de depreciação acelerada. Diferentes métodos de depreciação tentam comparar as taxas de depreciação com o declínio real no valor do ativo. A depreciação pelo método baseado em atividades é uma função do uso e da produção do ativo, enquanto a depreciação pelo método linear é uma função do tempo de um ativo em serviço. O método de depreciação acelerada cobra mais depreciação em períodos iniciais para ativos que exigem custos de reparo mais altos em períodos posteriores devido à maior perda no valor do ativo anteriormente.
Gravação de depreciação
De acordo com as normas GAAP dos EUA, o custo de depreciação é relatado na demonstração de resultados e no balanço patrimonial. As empresas registram a taxa de depreciação em cada período contábil como uma despesa não-caixa contra a receita total para chegar ao lucro líquido. Enquanto isso, as empresas também registram o custo de depreciação na conta de depreciação acumulada, a conta de lançamento contábil em contrapartida à conta de despesa de depreciação. A conta de depreciação acumulada é uma conta negativa para a conta de ativo relacionada no balanço patrimonial e representa a perda total de valor para o ativo como resultado da depreciação tirada do período atual e de todos os períodos anteriores.