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Organizações multiprograma, como faculdades e ligas esportivas juvenis, freqüentemente usam a mesma fonte de recursos para cobrir as despesas de suas muitas divisões. Essas despesas são normalmente separadas em duas categorias: custo direto e custo indireto. O custo direto é aquele que é facilmente atribuído a um programa específico, como o salário de um professor para um determinado departamento. Custos indiretos são aqueles que são mais difíceis de atribuir a apenas um programa ou que afetam todos os programas, como o salário de um administrador da universidade. Estabelecer uma taxa de custo é uma maneira de alocar dinheiro para o custo indireto.
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Categorize todos os custos como diretos ou indiretos. Para conseguir isso, separe todo custo que pode ser atribuído diretamente a um programa daqueles que são compartilhados entre todos eles.
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Atribuir cada custo direto ao programa onde as despesas devem ser feitas. Itens ou pessoal que são compartilhados entre os programas podem ser considerados custos indiretos.
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Some os custos diretos totais dos programas e o custo indireto total de todos os programas. Por exemplo: suponha que há três programas em uma organização com US $ 5.000 em custo direto e outros US $ 500 em custo indireto, dando um orçamento total de US $ 5500. Os custos diretos são de US $ 2.500 para o Programa A, US $ 1.500 para o Programa B e US $ 1.000 para o Programa C.
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Calcule a porcentagem do custo direto de cada programa a partir do custo direto total no orçamento. Por exemplo: Usando os mesmos números de um exemplo, o Programa A usa 50% do custo total direto, enquanto o Programa B usa 30% e o Programa C usa 20%.
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Alocar fundos de custos indiretos do orçamento de custo indireto total igual à porcentagem de cada custo direto do orçamento de custo direto total. Desta forma, a taxa de alocação de custos indiretos se alinha com a alocação direta de custos. Por exemplo: Do orçamento de custo indireto de US $ 500, o Programa A recebe US $ 250, ou 50%, o Programa B recebe US $ 150 ou 30% e o Programa C recebe US $ 100, ou 20%.