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Criar um orçamento detalhado é necessário para manter a estabilidade e o crescimento de suas finanças. Se você é um gerente de negócios, escritor de subsídio ou indivíduo privado, despesas de orçamento e planejamento de acordo podem poupar quantias substanciais de dinheiro devido à eliminação do excesso de gastos. Como uma tarefa que pode ser executada manualmente e eletronicamente, a criação de um orçamento detalhado é um investimento inteligente para qualquer pessoa que esteja buscando responsabilidade financeira.
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Decida se você criará a mão livre do orçamento ou com o auxílio de um programa de software, como o Microsoft Excel. Abaixo, você encontrará um link para baixar mensalmente e anualmente a planilha orçamentária para o Excel.
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Crie três planilhas, com a primeira sendo uma lista detalhada das despesas necessárias. A segunda lista deve incluir despesas opcionais, mas importantes, enquanto a última deve detalhar os extras desejados. Use um modelo de planilha separado para cada um e insira com precisão o nome (descrição) e a despesa orçada de cada despesa.
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Some os custos totais de cada planilha e compare-os com os fundos totais estimados e / ou alocados para o período de tempo indicado (mensalmente, anualmente). Se você usar os modelos de planilha do Excel, poderá rastrear imediatamente suas despesas diárias reais e compará-las ao seu orçamento estimado (a planilha calculará automaticamente sua dívida ou superávit para cada despesa). Se você está significativamente acima do orçamento, primeiro comece cortando suas despesas extras desejadas e vá de lá na ordem de necessidade.
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Se você estiver abaixo do orçamento, evite adicionar itens a qualquer uma das suas listas antes de considerar se os gastos extras serão benéficos no longo prazo. Por exemplo, se um gestor sem fins lucrativos descobre que o dinheiro da sua doação cobre mais do que o custo dos programas de financiamento, seria sensato que ele ou ela alocasse o dinheiro extra para futuras dificuldades invisíveis em vez de gastar mais com os extras desejados.
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Permita despesas diversas que podem não surgir mensalmente e / ou anualmente. Isso fornece um pouco de flexibilidade na sua contabilidade e pode evitar que você fique aquém, apesar de seus esforços anteriores. Um exemplo comum para um indivíduo é o evento de um veículo quebrado, resultando na perda de rendimentos ganhos e potenciais.