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Se você mora na Califórnia e contrata uma ou mais pessoas para trabalhar por um salário, salário ou outra compensação, em seguida, a cada trimestre do calendário, você é obrigado a declarar os salários pagos e a renda pessoal retida para cada empregado. Os empregadores também são responsáveis por reportar o imposto de seguro-desemprego, o imposto sobre treinamento de emprego, o imposto estadual por invalidez e o imposto de renda pessoal da Califórnia devido aos salários pagos a seus trabalhadores. Os empregadores que apresentam relatórios trimestrais de emprego podem ser proprietários individuais, corporações, entidades públicas, domicílios particulares que contratam ajuda doméstica e igrejas locais ou clubes universitários.
Salários
Salários elegíveis para relatórios incluem compensação paga por cheque ou dinheiro, ou pagamentos em dinheiro, como refeições e hospedagem. Pagamentos suplementares, como bônus, horas extras ou comissões, também devem ser relatados. Os salários são reportados no formulário DE 9C do Departamento de Desenvolvimento do Empregador. Duas categorias de salários acumulados são relatados para cada empregado: salários subordinados na linha "G" e salários de imposto de renda pessoal (ou salários tributáveis brutos) na linha "H". Se você empregar uma ou mais pessoas para o trabalho doméstico, use o formulário DE 3BHW.
Salários de Assuntos
Os salários dos indivíduos são o valor da compensação que um empregador usa para calcular o valor do seguro de desemprego, o seguro de invalidez do estado e os benefícios de licença familiar pagos que um funcionário deve receber. Os salários dos sujeitos são o montante total dos salários, independentemente do seguro-desemprego ou dos limites do salário tributável do seguro de invalidez do Estado.
PITWages
Os salários do Imposto de Renda Pessoa Física são pagamentos em dinheiro e não monetários a funcionários sujeitos ao imposto de renda estadual. Estes são os salários que os funcionários relatam em suas declarações anuais de imposto de renda na Califórnia. Portanto, os salários dos empregados relatados no DE 9C devem corresponder ao valor informado na Declaração de Salários e Impostos do funcionário (Formulário W-2).
Diferenças
Para a maioria dos tipos de emprego, os salários dos indivíduos e os salários do PIT são os mesmos. No entanto, em certos casos, o que é considerado como salários pagos ao empregado pode diferir do seu PIT:
• Os salários pagos a estudantes enfermeiros, instrutores adjuntos da escola secundária ou trabalhadores de campanhas eleitorais são relatados como salários de indivíduos, mas não são relatados como salários PIT. • As contribuições de redução de salário dos empregados para um plano qualificado de aposentadoria ou pensão são relatadas como salários por função, mas não como salários do PIT.
• Os salários pagos a um filho ou filha menor de 18 anos de idade, parceiro doméstico, cônjuge ou pai não são relatados como salários do indivíduo, mas como salários do PIT. • Os pagamentos feitos aos funcionários das igrejas não são relatados como salários por disciplina, mas como salários do PIT. • Os benefícios do plano de compensação de desemprego suplementar não estão sujeitos a salários, mas são reportados como salários do PIT. • O pagamento de férias, o subsídio de doença e o subsídio de férias não são declarados como salários por disciplina mas como salários do PIT.