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Muitas pessoas lidam com despesas inesperadas ou avassaladoras regularmente. Às vezes, essas despesas vêm na forma de contas médicas, impostos e pagamentos de crédito ou empréstimo. Quando confrontados com uma conta que é muito grande para lidar, muitas pessoas evitam pagar completamente. Esta estratégia vai deixar você com uma pontuação de crédito mais baixa, chamadas ininterruptas dos credores e potenciais penalidades legais ou financeiras. Antes de decidir não pagar uma conta porque ela simplesmente não está em seu orçamento, considere enviar uma solicitação de plano de pagamento para tornar as contas maiores mais gerenciáveis.
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Comece sua carta com um título profissional. Embora você possa escrever uma carta à mão, a digitação garantirá que sua solicitação seja fácil de ler e entender pelo destinatário. Digite seu nome e endereço no canto superior esquerdo da sua página. Ignore uma linha e digite a data. Ignore outra linha e digite o nome e o endereço do destinatário da carta.
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Crie dois espaços alinhados entre o título e o ponto em que você digita sua saudação. Sua saudação deve idealmente dizer "Caro (nome do destinatário)". Se você estiver enviando sua solicitação para uma empresa específica e não souber quem lida com as solicitações do plano de pagamento, faça uma ligação para a empresa e pergunte. Se você estiver enviando uma carta para uma empresa de cartão de crédito, uma agência de cobrança de impostos estaduais ou locais ou a Receita Federal, você pode declarar sua saudação como "A quem possa interessar", "Prezado Agente Fiscal" ou "Caro Representante da Conta".
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Pule uma linha após sua saudação antes de iniciar o corpo da sua carta. Se você tiver um número de conta ou número de identificação do empregador, ele deve ser declarado antes de começar seu primeiro parágrafo para que o destinatário esteja imediatamente ciente da conta à qual a carta está fazendo referência. Isso pode ser declarado como "Re: Account No.: 1234-567".
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Escreva um parágrafo ou dois explicando que você entende que um pagamento é devido (ou vencido) e que pretende pagar o valor total. Deixe-os saber sua situação e peça diretamente a alguém da empresa ou agência que entre em contato com você para configurar um plano de pagamento porque você não pode pagar sua fatura integralmente no momento. Forneça um número de telefone, endereço físico ou endereço de e-mail onde você deseja ser contatado.