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O número de identificação fiscal do seu empregador - um número único que o identifica para o relatório de impostos federais - geralmente está listado no Quadro B do Formulário W-2. Se o número de identificação fiscal estiver faltando ou impreciso, entre em contato com o Departamento de Receita Federal e use um Formulário W-2 substituto para arquivar sua declaração de imposto.
Entre em contato com o IRS
O IRS descreve especificamente as etapas que um contribuinte deve tomar se ele não receber um W-2 ou um número de identificação fiscal do empregador. Primeiro, entre em contato com seu empregador sobre o problema. Se ele não responder com as informações em um período de tempo razoável e você não tiver o que precisa 14 de fevereiro, entre em contato com o IRS em 1-800-829-1040. Durante a chamada, a Receita Federal solicitará suas informações pessoais - como seu nome, endereço e número da Previdência Social - e para o nome, endereço e número de telefone do seu empregador, juntamente com datas de emprego e a quantidade de salários você ganhou.
Use o formulário 4852
Se você ainda não recebeu o número de identificação fiscal federal até meados de abril, ainda precisa apresentar sua declaração de imposto de renda. Use o Formulário 4852, Substituto do Formulário W-2, para registrar as informações que você possui. Se você não tem certeza do seu rendimento bruto, faça sua melhor suposição com base em seus stubs de pagamento. Se você é devedor de uma restituição de impostos, espere um atraso. Pode levar o IRS tempo adicional para processar seu reembolso enquanto eles tentam verificar suas informações de emprego.
Emendar seu retorno de imposto se necessário
Se você descobrir o número de identificação fiscal do seu empregador depois de registrar a devolução, atualize suas informações fiscais. Preencha o Formulário 1040X para alterar sua declaração de imposto de renda e inclua o número do CNPJ. Não há taxa ou penalidade por alterar seu retorno.