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O orçamento pode ser categorizado de várias maneiras. As empresas têm orçamentos diferentes para vários departamentos da empresa e existem diferentes métodos de orçamento que podem ser usados para cada tipo. Os orçamentos pessoais podem vir de várias formas também. Certos tipos de orçamentos funcionam melhor em situações específicas. Em geral, escolher o tipo de orçamento a ser usado é uma questão de preferência pessoal.
Função
Os orçamentos ajudam empresas e famílias a acompanhar suas finanças. Eles ajudam a alocar fundos para várias áreas onde são necessários e ajudam a manter os gastos sob controle. Os orçamentos podem permitir que as empresas prevejam o resultado financeiro por um período de tempo se realizarem um determinado projeto ou plano, o que pode ajudar na tomada de decisões.
Tipos de orçamento de negócios
Existem três tipos principais de orçamentos que as empresas usam e cada um tem vários subtipos. Um orçamento operacional descreve as despesas e receitas operacionais totais da organização, normalmente para o período de um ano fiscal. Orçamentos de capital avaliam os investimentos e ativos do negócio, e um orçamento de caixa mostra o fluxo de caixa previsto dentro e fora do negócio durante um período de tempo. Além desses tipos principais, os orçamentos podem ser criados especificamente para eventos especiais, para o recrutamento e retenção de novos funcionários e para gerenciar as despesas de publicidade e o retorno do investimento para o negócio. Os orçamentos podem ser criados para qualquer finalidade específica dentro de uma organização, portanto, os tipos possíveis de orçamento são ilimitados.
Tipos de orçamento pessoal
Os orçamentos pessoais e familiares geralmente controlam as receitas e despesas da família ou do indivíduo. O orçamento por envelope é uma técnica que tem sido praticada há muitos anos; envolve a criação de um envelope para cada despesa recorrente.Uma certa parte do dinheiro é reservada em cada envelope com cada contracheque e, no final do mês, dinheiro suficiente será reservado para cobrir cada despesa. O método mais comum de orçamento pessoal é o método de planilha, onde cada despesa recebe uma linha em uma planilha padrão e há uma linha no topo para a receita total prevista para cada mês. As despesas são subtraídas da receita total esperada, e o que sobrar pode ser alocado para pagar dívidas ou economias. Esse método também pode ser usado ao contrário, quando as despesas totais são calculadas e, em seguida, usadas para determinar a quantidade de receita que a família deve gerar.
Benefícios
O orçamento é uma ferramenta valiosa para um negócio. As empresas usam orçamentos para avaliar seu desempenho financeiro ao longo do ano e ajustar os gastos para garantir que uma certa quantia de lucro possa ser mantida. Os orçamentos pessoais e familiares são úteis para ajudar as famílias a aprenderem a administrar o dinheiro e planejam sair da dívida.
Aviso
Os orçamentos são apenas ferramentas úteis, desde que sejam seguidos e usados para fazer os ajustes necessários. Se um orçamento é criado e colocado de lado, ele não pode ajudar uma família ou empresa a administrar as finanças. Uma família que criou um orçamento e depois gasta excessivamente em entretenimento ainda pode não ter fundos suficientes para cumprir suas obrigações financeiras, apesar do orçamento cuidadoso. Para que um orçamento seja um recurso valioso, ele deve ser seguido o mais próximo possível.