O que acontece se um empregador não enviar um formulário W2?

Se um empregador não enviar um formulário W-2, tanto o empregador quanto o empregado ainda serão responsáveis ​​pelo imposto de renda federal. O funcionário terá que estimar a receita bruta federal e fornecer informações adicionais à Receita Federal (IRS), como as datas trabalhadas e a taxa de remuneração. É da responsabilidade do empregador enviar um W-2 ao empregado.

Um funcionário usa o formulário W-2 para preencher o formulário de imposto de renda federal 1040.

Obrigação do Empregador

Quando o empregador não envia o W-2, o empregado deve pedir ao empregador que o forneça. De acordo com a Receita Federal, se o empregador não enviar o formulário para o funcionário em 15 de fevereiro, o empregador deve pedir ao IRS para exigir o formulário do empregador. O IRS, então, dirá ao empregador que deve fornecer o formulário dentro de 10 dias ou enfrentar penalidades.

Explicação

O IRS permite que um funcionário que não consiga obter o W-2 de seu empregador envie o Formulário 4852 substituto. O IRS só permite que um empregado entregue neste formulário se o empregador se recusar a enviar um W-2 ou o funcionário não puder contatar o funcionário. Empregador. O formulário 4852 também serve como um substituto para o Formulário 1099-R de relatório de renda, caso o funcionário não possa obter informações do gerente de uma pensão, anuidade ou outro veículo de investimento.

Estimativa

O formulário 4852 permite que um funcionário calcule a receita para adivinhar seu imposto de renda federal. O contribuinte deve explicar ao IRS como esta estimativa foi calculada. O formulário 4852 permite que um funcionário calcule muitos tipos de receita, inclusive de seguros, anuidades, contas de aposentadoria e outras fontes.

Uso indevido

O funcionário pode ser penalizado por enviar uma estimativa imprecisa. O IRS pode cobrar uma multa de até 75% da responsabilidade fiscal total do funcionário por fraude civil, o que significa que o IRS não precisa provar a um tribunal que o funcionário cometeu uma fraude criminal para avaliar a penalidade. O IRS também pode multar o empregado US $ 5.000 para apresentar uma declaração de imposto de renda federal frívola.

Impostos Estaduais

O funcionário também precisa do W-2 para pagar impostos estaduais. Um estado ou permite que um contribuinte apresente o formulário federal 4852 junto com a declaração de imposto de renda do estado, ou forneça uma versão estadual do Formulário 4852 que o contribuinte deva submeter se o estado precisar de informações adicionais que o formulário federal não fornece.