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Você não pode descontar uma fotocópia de um cheque porque, se fotocopiar um cheque, você está, na verdade, falsificando aquele item e as leis estaduais tornam crime o fato de passar cheques falsificados. No entanto, em alguns casos, você pode descontar um cheque, mesmo que você não tenha o original, mas somente se o banco fornecer a versão substituta do cheque.
Verifique as características
As verificações válidas devem ter determinadas características, como um número de conta, o nome do criador de cheques e a assinatura do registrador de cheques. Você também deve incluir o valor do cheque como palavras e números e datar o cheque. Legalmente, não há leis estaduais ou federais que estabeleçam que você tenha que imprimir ou fazer um cheque em um determinado tipo de papel, e, em teoria, você poderia fazer um cheque em qualquer tipo de material e negociá-lo em um banco.
Regras do banco
Apesar do fato de que nenhuma lei exige que você siga certas diretrizes ao produzir verificações, a maioria dos bancos só emite cheques impressos em papel de cheque especial. Além disso, as máquinas de leitura de cheques bancários só podem processar cheques com um determinado tamanho e todos os cheques emitidos por bancos são impressos com uma tinta magnética especial. Quando você deposita um cheque no seu banco, o caixa executa o cheque através de uma máquina que reconhece a tinta magnética. Contadores podem se recusar a aceitar cheques que a máquina de reconhecimento de caracteres de tinta magnética não pode ler.
Cheques Substitutos
Em 2004, o Federal Reserve alterou as regras de processamento de cheques e agora permite que os bancos acelerem a negociação de cheques convertendo cheques em papel para formulários eletrônicos. Conseqüentemente, os comerciantes podem verificar seu cheque e destruir o original. No entanto, se um cheque for devolvido, seu banco não terá o original para retornar a você. Os bancos criam uma versão substituta do cheque que se parece muito com uma fotocópia, mas tem o número da conta impresso nela usando tinta magnética. Você pode descontar ou depositar esses cheques substitutos sem restrições.
Considerações
Se você tem um cheque que de alguma forma ficou danificado, você pode pedir ao autor do cheque para anulá-lo e fornecer-lhe um novo cheque. Se não conseguir chegar ao escrivão, você deve levar o cheque ao banco do corretor de cheques e explicar que precisa negociá-lo. O banco emissor pode negociar um cheque danificado ou trocá-lo por um cheque administrativo. Se, em vez disso, você decidir fotocopiá-lo e levar a fotocópia ao banco, o caixa provavelmente ligará para a polícia e poderá ser acusado de fraude.