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Se você já realizou um trabalho autônomo nos EUA, provavelmente viu um Formulário 1099 - Receitas Diversas. É a papelada que chega em sua caixa de correio no final de janeiro ou início de fevereiro de cada ano, dando-lhe o que você precisa para começar o seu retorno de imposto. Se você administra uma empresa que usa freelancers, aprende rápido demais qual é a responsabilidade do empregador por esses formulários, já que é necessário enviar um para cada contratado independente que tenha ganhado mais de US $ 600 trabalhando para você em um determinado ano.
Formulários de Impostos Estaduais e Federais
Ao preparar e enviar 1099s, certifique-se de que todos os documentos necessários estejam incluídos. Uma parte do formulário é a Cópia B, que é designada para o destinatário manter em arquivo. Os preparadores de impostos, muitas vezes, puxam essa parte e a colocam de lado quando se concentram nas cópias designadas para o IRS. Cópia A é para o IRS e deve ser arquivada com o resto da papelada do contribuinte. A cópia 1 é para o departamento tributário estadual e a Cópia 2 é para apresentação com o imposto de renda estadual do destinatário, quando aplicável. Cópia C, por outro lado, é o empregador para manter em arquivo. Certifique-se de manter uma cópia de cada arquivo 1099 que você arquivar a cada ano, caso sua empresa seja auditada pela Receita Federal.
Detalhes da submissão
Todo mês de janeiro, revise seus registros e identifique quaisquer contratados independentes para quem você pagou US $ 600 ou mais no ano anterior. Você tem até o último dia de janeiro ou na segunda-feira seguinte, se 31 de janeiro cair em um fim de semana, para enviar os formulários para esses contratados. Nos dias que antecedem o prazo, verifique com cada funcionário se você tem o endereço correto no arquivo.
Se você pagou seus contratados eletronicamente, verifique com esse serviço se precisa enviar um 1099 para seus funcionários. O PayPal, por exemplo, emite o Formulário 1099-K - Cartão de Pagamento e Transações de Rede de Terceiros para qualquer destinatário de mais de US $ 20.000 em pagamentos brutos ou 200 ou mais pagamentos totais. Se for esse o caso, você receberá uma cópia do formulário desse trabalhador. Em última análise, cabe ao empregador a responsabilidade de acompanhar e certificar-se de que todos os pagamentos estão sendo relatados.
O tempo do imposto pode ser uma corrida para os empregadores, que devem se certificar de que eles não apenas relatem suas próprias transações, mas também que seus funcionários e contratados possam arquivar seus impostos em dia. Se você tiver os formulários certos à mão, siga as instruções e envie-as pelo correio até o prazo final de janeiro. O IRS muitas vezes pode responder a quaisquer perguntas que os empregadores tenham sobre formulários de impostos em 800-829-4933.