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Se você é auditado pelo Internal Revenue Service ou por uma autoridade fiscal estadual, pode parecer que o processo dura para sempre. A duração real de sua auditoria pode depender de vários fatores, incluindo o atual backlog da agência fiscal, a natureza de sua auditoria e o tipo de auditoria. Você também tem o direito de recorrer aos resultados de uma auditoria, o que pode aumentar drasticamente o tempo da auditoria.
Sua resposta inicial
As auditorias vêm em três tipos gerais. Uma auditoria de correspondência é conduzida exclusivamente pelo correio, e você provavelmente nem terá que falar com um auditor. Uma auditoria de escritório exige que você comparecer perante um agente fiscal em um escritório, enquanto em uma auditoria de campo o auditor irá até você, normalmente no seu local de trabalho.
No caso de uma auditoria do IRS, o processo de auditoria começa quando você recebe uma carta notificando que está sendo examinado. Para uma auditoria fiscal estadual, você pode receber uma ligação telefônica, principalmente se for uma empresa. Embora você normalmente tenha 30 dias para responder à notificação inicial, se responder mais rapidamente, poderá reduzir o tempo total da sua auditoria.
Tempo com o auditor
Se você estiver sob uma auditoria de correspondência, nunca precisará realmente passar tempo diante de um auditor. Assim que você enviar as informações solicitadas, estará nas mãos da agência fiscal para processamento. Com as auditorias de campo e de escritório, no entanto, o tempo do seu questionamento de auditoria pessoal real pode variar com base na complexidade de sua situação fiscal.
Algumas auditorias se concentrarão apenas em uma área específica de sua declaração de impostos. Se você fornecer a documentação solicitada, sua auditoria poderá ser concluída com relativa rapidez. Para auditorias mais completas, você pode ter que fornecer uma documentação extensiva para cada item no seu retorno. Essas auditorias podem durar horas ou dias. Por exemplo, no estado do Missouri, as auditorias fiscais corporativas geralmente duram entre um dia e uma semana.
Resposta da agência
Uma vez que um auditor conclua sua entrevista, ou após a agência fiscal receber sua resposta a uma auditoria de correspondência, a auditoria real começa. O IRS ou a autoridade fiscal estadual analisarão todas as informações coletadas sobre seu retorno para determinar se você deve ou não um imposto adicional.
Assim como na entrevista de auditoria real, o processo de revisão da auditoria pode ser curto ou longo, dependendo da documentação fornecida e da carga de trabalho das autoridades fiscais. Geralmente, você ouvirá algum tipo de resposta dentro de 30 dias após o exame. Se os resultados de sua auditoria não estiverem completos até então, você poderá receber uma notificação de que o processo de auditoria está em andamento e de que receberá uma atualização em 30 dias.
Apelações
Independentemente do tempo necessário para obter os resultados do seu exame de auditoria, você geralmente tem 30 dias para responder se as alterações em seu imposto forem propostas. Você pode aceitar as descobertas ou desafiá-las. Se você não responder dentro de 30 dias, isso geralmente é considerado aceitação tácita das mudanças e sua auditoria está essencialmente terminada. Se você quiser contestar as descobertas, poderá apelar, o que prolongará a duração da sua auditoria enquanto você lutar contra as mudanças.