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Alguns pequenos empresários optam por continuar fazendo e recebendo pagamentos em uma conta corrente pessoal. Isso é comum no caso de uma empresa individual, que é uma empresa operada por uma pessoa - o único proprietário é a mesma entidade que a empresa. Mas existem diferenças importantes entre uma conta corrente pessoal e uma conta corrente de negócios, algumas das quais podem levar o proprietário a considerar a criação de uma conta separada da empresa.
Nome na conta
Uma das principais diferenças entre uma conta corrente pessoal e comercial é o nome listado na conta. Com uma conta comercial, o proprietário de uma empresa pode usar seu DBA - fazendo negócios como - nome em vez de seu nome pessoal ao concluir transações financeiras. O nome listado em cheques e cartões de débito emitidos para a conta comercial também mostra o nome da empresa. É mais profissional enviar cheques com o nome da sua empresa no topo - e também solicitar cheques com o nome da empresa listado como beneficiário - em vez do nome do proprietário.
Número de identificação fiscal
Para abrir uma conta corrente pessoal, você deve fornecer um número de Seguro Social. Para uma conta comercial, talvez você precise fornecer um número de identificação do empregador ou um número de identificação fiscal, além do número do seu CPF.
Processo de aplicação
O processo de candidatura para uma conta corrente de negócios é um pouco mais complicado do que para uma conta pessoal. Para abrir uma conta comercial, você deve trazer seus formulários de registro de empresas estatais, formulário de nome fictício, artigos de incorporação para uma entidade corporativa e uma licença comercial, se aplicável. O banco deve verificar se você possui uma empresa legítima e registrada para estabelecer a conta no nome da empresa. Para uma conta pessoal, tudo o que você precisa é da sua identificação emitida pelo estado e, em alguns casos, também do seu cartão da Previdência Social.
Benefícios de uma conta comercial
Separar suas contas comerciais de suas contas pessoais simplifica o gerenciamento das finanças da sua empresa. No final do ano, por exemplo, você pode simplesmente extrair um relatório de final de ano da conta corrente da empresa para analisar cobranças e depósitos em alguns casos. Você não precisa classificar as transações pessoais para identificar as que se aplicam ao negócio ao compilar as demonstrações financeiras se tiver uma conta comercial separada. Ter essas informações em um só local também facilita a análise das tendências de gastos da sua empresa.