Índice:
- Carta de Explicação
- Anular o cheque
- Endereço para correspondência do IRS
- Verifique o status do seu pedido
O Departamento do Tesouro dos EUA emite cheques autorizados pelas agências federais para pagamento de benefícios ou, no caso da Receita Federal, reembolsos de impostos. Os cheques do Tesouro expiram um ano após a data de emissão. Os bancos não aceitarão o cheque vencido para descontar ou depositar. Embora o Tesouro dos EUA emita os cheques, você deve solicitar à agência autorizadora que emita novamente o cheque vencido. O IRS autoriza o Tesouro a enviar um cheque de substituição.
Carta de Explicação
Escreva uma carta curta para o IRS que inclua a declaração "Retorno do cheque vencido porque …" e explique que você está devolvendo o cheque porque ele expirou. Anote o número do cheque e a data de emissão na sua carta. Solicite que o IRS reedite o cheque e envie um cheque de substituição para você. Inclua seu endereço de correspondência atual e número de telefone.
Anular o cheque
Escreva "vazio" em letras grandes na parte de trás do cheque do Tesouro na área de endosso, onde normalmente você assinaria o cheque. Coloque o cheque em um envelope para correspondência com a carta, mas não dobre o cheque ou grampear ou anexe o cheque à carta. Afixe a postagem correta no envelope.
Endereço para correspondência do IRS
Olhe na frente do cheque do tesouro para encontrar o nome da cidade que determina o endereço de correspondência apropriado do IRS. O nome de uma cidade, ou sua abreviação, deve ser impresso na parte inferior do cheque na frente das palavras "IMPOSTO DE REEMBOLSO". Se o cheque do Tesouro tiver outro fim que não o reembolso de impostos, anote isso na sua carta. O documento do IRS, "Tópico 161 - Retornando um reembolso errado - Cheque em papel ou Depósito direto", localizado no site da agência, lista os 10 nomes das cidades e os endereços de correspondência correspondentes. Você também pode ligar para o IRS em 1-800-829-1040, e pedir o endereço correto para retornar o cheque vencido.
Verifique o status do seu pedido
O IRS não fornece um processo formal para verificar o recebimento de um cheque devolvido pelo Tesouro ou o status de um pedido de uma verificação de substituição. No entanto, aguarde os 21 dias usuais que o IRS leva para processar um cheque de reembolso antes de ligar para garantir o recebimento da carta e o cheque. Você também pode perguntar sobre a verificação de substituição em um escritório da Receita Federal em sua área.