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Um cheque obsoleto é um cheque que não foi descontado em seis meses a partir da data em que foi emitido. Alguns bancos ainda podem honrar o cheque se ele for aprovado no período de 180 dias, mas eles não têm obrigação de fazê-lo e podem devolver o cheque se não o desejarem. Se você recebeu um cheque obsoleto de alguém, você terá que enviar um pagamento final ou uma carta de substituição ao emissor original do cheque para que um novo cheque possa ser emitido.
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Escreva o nome do destinatário original do cheque no canto superior esquerdo da página. Abaixo do nome, escreva o endereço e escreva o nome, o estado e o CEP da cidade na próxima linha.
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Pule algumas linhas e escreva a data em que você está enviando a carta no lado esquerdo da página.
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Pule outra linha e escreva: "Dear (Recipient's Names)". Adicione uma vírgula no final da linha e, na linha seguinte, escreva a data em que o cheque foi originalmente emitido para ele. Por exemplo, "em 11 de junho de 2004, a seguinte verificação foi emitida para você:"
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Pule uma linha e escreva o número do cheque.
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Escreva o nome do beneficiário na linha seguinte e, em seguida, escreva o valor monetário do cheque na próxima linha.
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Ignore uma linha e descreva a intenção da carta. Tudo o que você tem a dizer é que o cheque acima foi emitido e não foi descontado no período de seis meses. Continue dizendo que você gostaria de reemitir o cheque, e você só precisa de algumas informações adicionais para fazer isso. Anote suas informações de contato e adicione sua assinatura ao final da sua carta.
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Pule algumas linhas e adicione o endereço para o qual você gostaria que a verificação de substituição fosse enviada. Ignore uma linha e adicione um espaço para o beneficiário deixar uma assinatura, um nome impresso, a data e um número de telefone.