Índice:
- Uma caixa em branco D
- Arquivamento eletrônico sem número de controle W-2
- Ano diferente, número de controle diferente
Você já se perguntou o que significaria todos esses números em seu formulário W-2, ou declaração de salário? Alguns são bastante óbvios, como o seu número da Previdência Social e o número de identificação fiscal do seu empregador. Esses números são exclusivos para você e seu empregador. Há outro número exclusivo no formulário e esse é o número de controle do W-2. O número de controle W-2 aparece na Caixa d do formulário, entre o nome do seu empregador, endereço e CEP e seu nome, endereço e CEP. Na verdade, é um código que identifica o formulário "exclusivo" W-2 nos registros de seu empregador, atribuído pelo software de processamento de folha de pagamento da empresa. É meramente uma ajuda no processamento e rastreamento, especialmente quando a empresa tem muitos formulários W-2 para enviar.
Uma caixa em branco D
Embora você deva relatar quaisquer erros no seu W-2 ao seu empregador, uma caixa em branco D não é motivo para alarme ou para notificação do empregador. Nem todo W-2 incluirá um número na caixa D. Se você trabalha para uma pequena empresa com apenas alguns funcionários, o número de controle não é necessário para fins de rastreamento. O número, ou a falta dele, não afeta a conclusão ou o processamento de sua declaração de imposto de renda, embora você possa ter dificuldades técnicas ao preencher o formulário eletrônico. O uso de um número de controle W-2 é opcional para os empregadores e não é obrigatório pelo IRS. O IRS não exige isso para qualquer parte de sua declaração de imposto de renda. Se o seu empregador não usar números de controle para o processamento da folha de pagamento, a caixa será simplesmente deixada em branco.
Arquivamento eletrônico sem número de controle W-2
Você pode ter problemas com nenhum número de controle no seu W-2 quando preencher sua declaração de impostos. É possível que você receba uma mensagem de erro ao tentar arquivar o arquivo com uma caixa vazia d. Como o número não tem significado para o IRS, você pode inserir um número aleatoriamente no formato adequado para que seu arquivo seja aceito. A fórmula é simples: cinco dígitos, um espaço e mais cinco dígitos. Você poderia usar 11223 34455. No entanto, tentar importar seu W-2 sem um número de controle requer uma solução diferente. Neste caso, clique na aba "pular importação" e digite seu W-2 manualmente. Importação não permite que você use o código numérico para o número de controle.
Ano diferente, número de controle diferente
Seu número de controle W-2 não permanecerá necessariamente o mesmo ano após ano, mesmo se você estiver trabalhando para o mesmo empregador. A decisão é totalmente a critério do empregador, mas pode mudar anualmente para fins de segurança.