Quais são as deduções padrão da folha de pagamento?

As deduções de folha de pagamento padrão incluem aquelas exigidas por lei, chamadas de deduções legais. Os governos federal, estadual e municipal cobram impostos sobre salários e vencimentos. Os empregadores devem, então, reter os valores apropriados do contracheque de cada empregado. Além disso, muitos trabalhadores consentem em deduções voluntárias de salários.

O formulário W-4 ajuda os empregadores a determinar as taxas de impostos dos funcionários.credit: Igor Dimovski / iStock / Getty Images

Imposto de Renda Federal

Os impostos federais sobre o rendimento encabeçam a lista das deduções padrão da folha de pagamento. Os trabalhadores concluem o Formulário W-4 quando iniciam um novo trabalho para fornecer aos empregadores o número de subsídios de retenção. As indenizações geralmente incluem uma para o contribuinte e uma para cada dependente que o contribuinte solicitará em sua declaração de imposto de renda. O empregador usa esse número, juntamente com o estado civil do empregado, para calcular o valor do imposto de renda federal para deduzir cada período de pagamento.

FICA

A Lei de Contribuições de Seguro Federal determina que os trabalhadores ajudem a financiar o sistema nacional de benefícios para idosos e seguro hospitalar. Os empregadores mostram os impostos FICA sobre recibos de pagamento e formulários W-2 como impostos de Seguro Social e Medicare, ambos os descontos padrão de folha de pagamento. Ambos são baseados no rendimento do empregado. Em 2015, a taxa de imposto retido na fonte da Previdência Social é de 6,2%, para o Medicare, a taxa é de 1,45%. O empregador corresponde a essas contribuições antes de remeter os impostos ao governo federal.

Impostos Estaduais e Locais

Todos, exceto sete estados, cobram um imposto de renda próprio. Além disso, muitos municípios e distritos locais têm um imposto ocupacional, o que significa que, se você trabalha em seu distrito, deve pagar um imposto. Estas são deduções de folha de pagamento padrão quando aplicáveis ​​à sua localização geográfica. Algumas jurisdições também exigem que os trabalhadores contribuam para a indenização dos trabalhadores e indenização por meio de um imposto sobre a folha de pagamento.

Deduções Voluntárias Comuns

Muitos indivíduos empregados contribuem para algum tipo de plano de compensação diferido, como um plano de pensão patrocinado pelo empregador, um plano de aposentadoria 401 (k) ou uma Conta de Aposentadoria Individual. Além disso, os prêmios de seguro de saúde compartilhados entre o empregador e os funcionários são comuns. Deduções para contas de aposentadoria, planos de poupança e seguro de saúde variam de acordo com o empregado.

Economias automáticas

Alguns trabalhadores optam por contribuir com uma parte dos ganhos regularmente para uma conta de poupança pessoal em um banco ou cooperativa de crédito. Por meio da diretiva do funcionário, eles são geralmente definidos como deduções na folha de pagamento, o que reduz o salário líquido, mas não a renda bruta. Como o funcionário opta por essa redução no salário líquido, isso é categorizado como uma dedução voluntária.