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A maioria das empresas prepara um orçamento para cada atividade em que participa, bem como suas operações normais. No final do período de tempo ou projeto, o orçamento é comparado com os custos e receitas reais e quaisquer diferenças entre o orçamento e os custos e despesas reais analisados. Essa prática, chamada de "análise de variância", é importante na contabilidade gerencial, que se concentra na produção de informações prospectivas, como o desenvolvimento de orçamentos e a mensuração de desempenho, para auxiliar os gerentes na formulação de estratégias de negócios, planejamento de atividades de negócios e avaliação de resultados de negócios.
Criando Orçamento
Com base nas informações da contabilidade financeira, os contadores gerenciais geralmente criam planos orçamentários para vários aspectos das operações de uma empresa, e os gerentes podem usá-los como um guia para tomar decisões mais informadas. Enquanto os contadores financeiros enfatizam a conformidade e a manutenção de registros, os contadores gerenciais prevêem e planejam futuros desenvolvimentos de negócios e sugerem cursos de ação. O planejamento orçamentário fornece a base na qual os resultados reais podem ser medidos e avaliados.
Resultados de Medição
A medição dos resultados reais em relação ao orçamento é destinada a monitorar e registrar as atividades de negócios, cujos resultados são usados para avaliação adicional de desempenho. A comparação entre o orçamento real versus o orçamento geralmente mostra uma diferença, ou "variação", que pode ser favorável ou desfavorável. Por exemplo, em um orçamento de custo, um número real menor do que o valor orçado seria considerado favorável, enquanto em um orçamento de vendas, um número real maior do que o valor orçado seria considerado favorável.
Analisando a variação
A variação é analisada para descobrir o que causou a variação entre o real e o orçamento. O planejamento de orçamentos e a medição de resultados são apenas o começo do processo de comparação entre o orçamento real versus o orçamento. A gerência usa o relatório de orçamento para identificar os motivos de qualquer variação, de modo que possa recomendar ações corretivas apropriadas. Causas potenciais para variações desfavoráveis podem incluir orçamento irrealista ou desempenho abaixo da média.
Tomando Ações
A análise de variação informa melhor os gerentes sobre as operações comerciais atuais. Sabendo o que tem feito e o que não tem, os gerentes podem tomar medidas de reforço ou ações corretivas. O objetivo de comparar o orçamento real versus o orçamento é agregar valor ao negócio por meio de melhor planejamento, monitoramento, avaliação e controle. A administração pode ajustar o orçamento para cima ou para baixo para melhor refletir a realidade e implementar novas medidas de redução de custos ou de promoção de vendas.