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Por definição, uma despesa de capital é a compra ou atualização de um ativo, como propriedade, edifício industrial, equipamento, software de computador ou qualquer outra compra que seja considerada uma melhoria a longo prazo para o seu negócio. Por exemplo, quando um agricultor compra uma propriedade adicional para a agricultura, ela é considerada uma despesa de capital qualificada porque a propriedade será usada por várias estações.Esses gastos de capital se qualificam para deduções de imposto de renda para os proprietários do negócio.
Equipamento
Equipamentos necessários adquiridos para uso em operações de negócios são considerados gastos de capital qualificados. O equipamento inclui máquinas agrícolas, ferramentas do comércio - como ferramentas mecânicas, equipamentos de informática, equipamentos de telefonia, equipamentos de paisagismo - como cortadores de grama ou máquinas para limpar neve e todas as outras ferramentas necessárias durante o curso normal dos negócios.
Propriedade
A propriedade pode consistir em um prédio ou pedaço de terra, mas deve ser usada como parte de operações comerciais. Um instrutor de golfe pode comprar um pedaço de propriedade para realizar aulas de golfe ou um pescador comercial pode comprar terrenos para armazenamento de barcos, trailers ou equipamentos. Essas compras são despesas de capital qualificadas.
Programas
Um gasto de capital frequentemente negligenciado é o software de computador. A maioria das empresas depende de software para manter seus registros, seja para contabilidade, comunicação ou agendamento. O software de computador requer atualizações regulares. Novos programas de software são introduzidos. À medida que a empresa cresce, mais licenças de software podem ser necessárias. Essas compras são despesas de capital qualificadas porque elas beneficiam os negócios por mais de um ano e aumentam o valor geral da empresa.
Custos de melhoria das instalações de negócios
Os custos de remodelação de escritórios ou edifícios também são considerados despesas de capital qualificadas. Incluído nos custos de remodelação está a compra de novo mobiliário de escritório, substituindo o telhado, o piso e a iluminação do edifício ou fazendo outras melhorias estruturais. Taxas de arquiteto ou designer, bem como os custos reais de construção, estão incluídos. Também estão incluídos nesta categoria a instalação ou melhorias do sistema de segurança, atualizações ou substituições do sistema elétrico e melhorias na drenagem.
Outras despesas
Cobranças por taxas anuais de cartão de crédito, desenvolvimento profissional ou grupos de licenciamento - como uma associação de advogados estaduais, custos de desenvolvimento de direitos autorais, custos de negociação de fusão, acordos judiciais, prêmios de títulos e custos de preparação de extratos da Comissão e Comissão de Câmbio de Segurança são despesas de capital qualificadas. (Ref 3)