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Geralmente, não é uma boa idéia permitir que o governo federal peça emprestado seu dinheiro sem juros. No entanto, o preenchimento de um formulário W-4 com o objetivo de maximizar seu reembolso quando você arquiva seus impostos federais pode ser vantajoso. Com o seu reembolso maior, você pode pagar a dívida ou colocá-la na poupança. Geralmente, você preenche o Formulário W-4 ao preencher o formulário I-9, documentando sua qualificação para o emprego. Na verdade, você não precisa do I-9 para completar o W-4 se você já estiver trabalhando; você pode obter um formulário W-4 do seu empregador ou do site do IRS.
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Observe a "Planilha de Descontos Pessoais" do formulário W-4. Calcular todos os seus subsídios como você faria normalmente, inserindo "1" na linha "A" para você e "1" na linha "B" se você atender às condições do subsídio (por exemplo, solteiro ou casado e ter apenas um emprego). Digite "1" para o seu cônjuge e para cada um dos seus dependentes. Digite "1" para cada um dos outros subsídios se eles se aplicarem, como o chefe de família e filhos e subsídios de cuidados dependentes.
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Adicione o número de permissões que você inseriu e coloque o total na linha "H" da planilha.
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Subtrair da linha "H" da "Planilha de Subsídios Pessoais" o número de licenças que você deseja "desistir" durante o ano em troca de um reembolso maior no tempo do imposto. Reivindicar menos licenças faz com que uma parte maior de sua renda fique sujeita ao imposto federal retido na fonte. Se você é solteiro, por exemplo, você pode reivindicar "0" para ter todos os seus rendimentos sujeitos ao imposto. Coloque o número resultante na linha 5 do formulário W-4.
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Digite seu status de arquivamento na Caixa 3 do formulário W-4. Marque a caixa "Single" se você é solteiro. Marque a caixa "Casado, mas retenha a uma taxa mais alta" se for casado, mas gostaria de ser taxado na taxa mais alta. Em alguns casos, por exemplo, se você é casado e seu cônjuge também trabalha, você pode não ter impostos federais suficientes retidos na taxa "Casado". Se você normalmente tem um reembolso no tempo do imposto, pode marcar a opção "Casado, mas reter na taxa mais alta" para maximizar o reembolso.
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Calcule qualquer quantia adicional que você queira reter de cada cheque de pagamento. Adicionando mais à sua retenção, você recebe um reembolso maior ao arquivar seus impostos. Divida o valor total que você deseja reter no ano pelo número de cheques de pagamento recebidos. Por exemplo, divida $ 500 por 26 se você receber pagamento quinzenal. Digite este valor na linha 6 do W-4.